Naar de inhoud
Clubmaat

Gratis overstappen

Overstappen? Wij doen het werk. Jullie betalen niets.

De overstap is voor de meeste clubs de reden om bij een systeem te blijven dat niet meer bevalt. Daarom nemen wij hem volledig uit handen, zonder kosten.

Plan een kennismakingHoe het gaat
Kosten
€ 0
Doorlooptijd
1 week
Jullie tijd
2 avonden

  • Gratis, ook als het tegenzit

    Geen uurtje-factuurtje. Ook als het meer werk is dan gedacht.

  • Je betaalt pas als je live gaat

    Tijdens de overstap betaal je niets voor Clubmaat.

  • Rustig naast elkaar draaien

    Nog een contract elders? Begin met één module en zet de rest over als het afloopt.

  • Jullie controleren alles

    Niets gaat live voordat jullie de controlelijst hebben afgetekend.

Zo gaat het

Van eerste kop koffie naar live, in één week.

Na de kennismaking zijn jullie binnen een week live. Wanneer die week is, bepalen jullie: midden in het seizoen of juist in de zomerstop.

  1. 01

    Kennismaken

    Vooraf

    We komen langs of bellen in. Wat gebruiken jullie nu, wat werkt goed en waar loopt het vast? Daaruit volgt een plan met een vaste startdatum.

    Van jullie: een uur van het bestuur

  2. 02

    Gegevens ophalen

    Dag 1

    Jullie geven ons toegang of een export. Wij halen de gegevens zelf op, rechtstreeks naar jullie eigen afgeschermde database in Nederland. Jullie hoeven niets om te zetten of op te schonen.

    Van jullie: toegang geven, verder niets

  3. 03

    Overzetten en inrichten

    Dag 2–3

    Wij zetten alles over en richten Clubmaat in zoals jullie club werkt: functies, akkoordroutes, tarieven, velden.

    Van jullie: vragen beantwoorden als we ze hebben

  4. 04

    Samen controleren

    Dag 4

    Jullie krijgen een controlelijst: aantallen leden, saldi, open posten. Klopt het niet, dan zoeken wij het uit.

    Van jullie: de lijst nalopen

  5. 05

    Inwerken

    Dag 5

    Een sessie met het bestuur en de vrijwilligers, op locatie of online.

    Van jullie: een avond in het clubhuis

  6. 06

    Live, en we blijven in de buurt

    Daarna

    De eerste weken checken we actief hoe het gaat. Pas vanaf nu betaal je.

    Van jullie: gewoon aan de slag

Wat we overzetten

Alles wat de club nodig heeft om meteen verder te kunnen.

01 · Leden

  • Leden en gezinnen

    Persoonsgegevens, lidmaatschappen, sporten, gezinnen en privacykeuzes.

  • Teams en staf

    Teams van dit seizoen, met spelers, trainers en begeleiders.

  • Bankgegevens en machtigingen

    Zodat de volgende incasso gewoon doorgaat.

02 · Geld

  • Boekhouding

    Rekeningschema, beginbalans en historie, via een auditfile.

  • Open facturen

    Wat leden, sponsors en leveranciers nog moeten betalen of krijgen.

  • Begroting

    De begroting van dit jaar, zodat je meteen ziet hoe je ervoor staat.

03 · Club

  • Relaties en sponsors

    Sponsors, donateurs, leveranciers en hun contactpersonen.

  • Website-inhoud

    Pagina's, nieuws en foto's van je huidige site, waar dat nuttig is.

  • Alles wat overblijft

    Wat niet in een vak past, bewaren we als bijlage bij de persoon of het dossier.

Vanuit elk systeem

Een pakket, een spreadsheet of een schoenendoos.

Ook als jullie gegevens verspreid staan over meerdere pakketten en lijstjes. Wij brengen het samen, jullie hoeven niets voor te bereiden.

  • Sportlink
  • AllUnited
  • Conscribo
  • ClubCollect
  • e-Boekhouden
  • Exact
  • Twinfield
  • Excel en Google Sheets
  • Mappen vol pdf's

Vragen over de overstap

Goed om te weten.

Wat kost het overstappen?

Niets. Wij halen de gegevens uit je huidige systeem, zetten ze over, controleren ze samen met jullie en werken de mensen in die ermee gaan werken. Je betaalt pas vanaf het moment dat jullie echt live gaan.

We zitten nog vast aan een contract bij een ander pakket. Wat nu?

Begin met één module naast wat je al hebt, bijvoorbeeld de Factuurflow. Die levert gewoon aan je huidige boekhouder of boekhoudpakket. Zodra je contract afloopt, zetten wij de rest over.

Moeten we stoppen met Sportlink?

Nee. Voor bondszaken blijft Sportlink leidend. Clubmaat leest het programma, de uitslagen en de teams uit Sportlink en maakt ze bruikbaar voor de hele club: in de app, op de website en in de planning van velden, kleedkamers en diensten.

Werkt het ook voor sporten zonder Sportlink?

Ja. Elke functie werkt ook zonder bondskoppeling. Wedstrijden en competities voer je dan zelf in, of importeer je in één keer.

Kunnen we later modules bijnemen of uitzetten?

Altijd. Een module aanzetten is een schakelaar. Zet je er een uit, dan blijven de gegevens bewaard en zijn ze te exporteren.

Zullen we kijken wat er bij jullie over moet?

Een kennismaking is vrijblijvend. Na afloop weten jullie precies wat de overstap inhoudt, en wanneer jullie live kunnen.

Demo aanvragenBekijk de prijzen