Modules
Alles wat een club draaiende houdt. Neem wat je nodig hebt.
16 modules in vier onderwerpen. Elke module werkt los en wordt sterker samen met de rest. Je ziet en betaalt alleen wat je gebruikt.
Geld
Van bonnetje tot jaarrekening, met een akkoord op elke euro.
Leden
Eén ledenbestand voor de hele club, met gezinnen, sporten en teams.
Op en rond het veld
Wedstrijden, trainingen, diensten, kaartjes en evenementen.
Bestuur en communicatie
Vergaderen, besluiten, berichten, nieuws en je eigen website.
01 · 5 modules
Geld
Facturen goedkeuren, contributie innen, sponsors factureren en de boekhouding bijhouden. Wat ergens in Clubmaat gebeurt, wordt vanzelf geboekt.
Voor penningmeester, bestuur en kascommissie
Factuurflow
Geen euro de deur uit zonder akkoord van de juiste mensen.
- Facturen lezen zichzelf in
- Akkoordroutes zoals jullie werken
- Declaraties met de telefoon
Boekhouding
Een volledige administratie die zichzelf grotendeels bijhoudt.
- Bank koppelen en afletteren
- Begroting naast de cijfers
- Btw-aangifte
Facturatie
Facturen sturen, laten betalen met iDEAL of incasso, en netjes aanmanen.
- Betalen met iDEAL
- SEPA-incasso
- Herinneren en aanmanen
Contributie
Tarieven, kortingen en toeslagen per seizoen, en controleren wat iedereen betaalt.
- Tarieven per seizoen
- Gezinnen krijgen één factuur
- Eerst controleren, dan versturen
Sponsoring
Elk sponsorcontract weet zelf wanneer er een factuur komt.
- Contracten met looptijd
- Facturen vanzelf klaar
- Taken bij verlengen
02 · 3 modules
Leden
Eén plek voor iedereen die bij de club hoort: leden, gezinnen, teams en staf. En een app waarin leden en ouders zelf zien en regelen wat voor hen telt.
Voor ledenadministratie, technische commissie, leden en ouders
Leden
Eén persoon, één pagina. Met gezinnen, sporten en privacykeuzes.
- Gezinnen
- Meerdere sporten
- Aanmeldingen beoordelen
Teams
Seizoenen, teams, spelers en staf, en een seizoensovergang zonder Excel.
- Seizoen voorbereiden
- Indelen per leeftijdsgroep
- Staf en trainers
App voor leden
De club in je broekzak: programma, diensten, nieuws en declareren.
- Mijn programma
- Diensten ruilen
- Declareren en accorderen
03 · 3 modules
Op en rond het veld
Het rooster van velden en kleedkamers, eerlijk verdeelde diensten, kaartjes voor thuiswedstrijden en inschrijven voor alles wat de club organiseert.
Voor wedstrijdsecretaris, accommodatie en activiteitencommissie
Planning
Wedstrijden, trainingen, velden, kleedkamers en diensten in één rooster.
- Koppeling met Sportlink
- Kleedkamers indelen
- Trainingsrooster
Kaartverkoop
NieuwKaartjes voor thuiswedstrijden via je clubsite, scannen met de app.
- Verkoop op je eigen site
- Scannen bij de poort
- Seizoenskaart in de app
Evenementen
NieuwInschrijven, deelnemers bijhouden en direct laten betalen.
- Inschrijven via site en app
- Direct betalen
- Deelnemerslijst
04 · 5 modules
Bestuur en communicatie
Vergaderen met besluiten die je terugvindt, overeenkomsten opstellen, en iedereen bereiken via mail, app en een eigen clubwebsite.
Voor bestuur, secretaris en communicatie
Vergaderen
Neem de vergadering op. Clubmaat werkt de notulen, besluiten en actiepunten uit.
- Agenda met stukken
- Clubmaat notuleert mee
- Vraag het aan je besluiten
Overeenkomsten
NieuwOvereenkomsten opstellen uit een sjabloon, als nette pdf.
- Sjablonen met hulp bij het schrijven
- Opstellen vanuit een contract
- Nette pdf
Berichten en nieuwsbrief
De juiste mensen bereiken, per mail of in de app.
- Selecties in een paar klikken
- Mooie mails
- Afmelden geregeld
Nieuws
Eén keer schrijven, overal te lezen: website, app en nieuwsbrief.
- Eén plek om te schrijven
- Categorieën
- Reacties in de app
Clubwebsite
Een eigen website, helemaal naar wens ontworpen, en gratis.
- Ontworpen voor jullie
- Bewerken op de site zelf
- Altijd actueel
Waar begin je?
Drie veelgekozen startpunten.
De meeste clubs beginnen met één onderwerp en zetten later meer aan. Een module aanzetten is een schakelaar.
De financiën op orde
Begin met de Factuurflow naast je huidige pakket. Geen overstap nodig.
Leden en contributie
Eén ledenbestand, gezinnen en contributie die vanzelf klopt.
Altijd inbegrepen
Het fundament onder elke module.
Wat elke club nodig heeft, zit er altijd in. Het kost niets extra, ook als je maar één module gebruikt.
- Inloggen met tweestapsverificatie
- Functies en rechten met begin- en einddatum
- Contacten: personen en organisaties
- Documenten met versies
- Mail in de huisstijl van de club
- Logboek van alles wat er gebeurt
Wat eraan komt
Clubmaat groeit mee met de clubs.
We bouwen wat clubs ons vragen. Dit staat op de planning; nieuwe functies binnen je modules krijg je er gewoon bij.
Nu in de maak
Digitaal ondertekenen
Overeenkomsten laten tekenen door meerdere partijen, zonder printer.
App in de App Store en Play Store
De ledenapp voor iedereen te downloaden.
Hierna
Vrijwilligers en personeel
Vrijwilligers-, trainers- en arbeidsovereenkomsten, en VOG's bijhouden.
Clubscherm in de kantine
Programma, uitslagen, kleedkamers en sponsors op een scherm in de kantine.
Doorboeken naar je boekhoudpakket
Voor clubs die hun eigen boekhoudpakket houden.
Op de lijst
Meer bondskoppelingen
Per bond een eigen koppeling, te beginnen met de bonden van onze clubs.
Verhuur en reserveren
Velden, zalen en materiaal verhuren aan leden en derden.
Benieuwd hoe het er voor jullie club uitziet?
We laten Clubmaat zien met voorbeelden uit jullie eigen praktijk, en vertellen precies hoe de overstap gaat.