Geld
Factuurflow
Inkomende facturen, creditnota's, declaraties en loonjournaalposten komen op één plek binnen, worden gecontroleerd en gaan langs de mensen die erover gaan. Pas na akkoord wordt er betaald of geboekt. Alles blijft terug te vinden voor de kascommissie.
Voor penningmeester, bestuur, commissies met een budget, kascommissie
Wat je ermee doet
Geen euro de deur uit zonder akkoord van de juiste mensen.
- In pakket Penningmeester
- In pakket Club
- In pakket Compleet
- Of los, naast wat je al hebt
- 01
Facturen lezen zichzelf in
Leveranciers mailen naar een vast adres van de club. Clubmaat leest leverancier, bedragen, btw en vervaldatum zelf uit; jij controleert alleen.
- 02
Akkoordroutes zoals jullie werken
Per kostenplaats en per bedrag stel je in wie tekent. Twee van de drie bestuursleden? Kan ook.
- 03
Declaraties met de telefoon
Bonnetje fotograferen, bedrag invullen, klaar. Het lid ziet zelf wanneer het geld komt.
- 04
Niemand keurt zijn eigen uitgave goed
Functiescheiding zit erin. Elk akkoord legt vast wie het deed en in welke functie.
- 05
Betalen, boeken en klaar
Goedgekeurd betekent klaar om te betalen. Daarna een pdf met voorblad naar je boekhouder, of direct geboekt in Boekhouding.
- 06
BOSA-subsidie niet vergeten
Bij btw die je niet kunt verrekenen vraagt Clubmaat of het onder de BOSA valt. Zo haal je subsidie terug die anders blijft liggen.
Sterker samen
Nog meer waarde met andere modules.
Modules werken los, maar halen het meeste uit elkaar. Dit komt erbij als deze modules ook aan staan.
Geld
Meer in geld
- Boekhouding Een volledige administratie die zichzelf grotendeels bijhoudt.
- Facturatie Facturen sturen, laten betalen met iDEAL of incasso, en netjes aanmanen.
- Contributie Tarieven, kortingen en toeslagen per seizoen, en controleren wat iedereen betaalt.
- Sponsoring Elk sponsorcontract weet zelf wanneer er een factuur komt.
Benieuwd hoe het er voor jullie club uitziet?
We laten Clubmaat zien met voorbeelden uit jullie eigen praktijk, en vertellen precies hoe de overstap gaat.